Office Manager

Office Manager
< 24 uur
Amsterdam
Nieuw
Ben jij op zoek naar een parttimebaan als Office Manager in Amsterdam waarin je echt van betekenis bent voor een organisatie? Werk jij graag in een gastvrije, praktische en ondersteunende rol waarin je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is deze vacature als Office Manager misschien precies wat je zoekt.
Voor een moderne en informele organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het visitekaartje van de organisatie is. Jij zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat alles achter de schermen goed geregeld is. Een afwisselende functie waarin organiseren, ontzorgen en gastvrijheid centraal staan.
Deze functie past goed bij iemand die bewust kiest voor een parttimebaan met een vaste en overzichtelijke werkstructuur. Je zoekt een plek waar je voor langere tijd met plezier kunt werken en energie krijgt van een rol waarin je collega's ondersteunt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat het kantoor prettig functioneert.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Dankzij jou kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. - Beantwoorden van de telefoon en algemene e-mails. - Verzorgen van de lunch en het netjes houden van de gezamenlijke ruimtes. - Bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire zaken. - Ondersteunen bij bijeenkomsten, borrels en interne evenementen. - Oppakken van lichte administratieve werkzaamheden. - Signaleren wat er nodig is en hier proactief op inspelen. - Meedenken over hoe het kantoor en de dagelijkse werkzaamheden nog beter georganiseerd kunnen worden.
Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Soms ben je bezig met het rege...