Procesondersteuner

Noord-Brabant Procesondersteuner Functie omschrijving
Functie
Titel: Medewerker procesondersteuning externe planvorming
Je zorgt dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen en dat overleggen, afspraken en informatie in een dynamische bestuurlijke omgeving overzichtelijk en goed georganiseerd zijn. Wat ga je doen? - Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau. - Opstellen van conceptagenda's, afstemmen met voorzitters, en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken. - Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint), en zorgen dat informatie actueel, toegankelijk en geordend is. - Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen. - Helpen nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk. Samenwerking en werkomgeving
Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden (regionale trajecten, thematische overleggen, bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners). Geen dag is hetzelfde; jij brengt rust, structuur en continuïteit. Plaats binnen de organisatie - De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur. - Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. - Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. - Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist. Functie eisen (1) en -wensen (•)
Eisen: - Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-opleiding niveau 4 in de richting van secretariële en/of administratieve - Aantoonbare werkervaring met digitale sa...