Administratief medewerker polikliniek Gynaecologie

Ben jij op zoek naar een superleuke en afwisselende functie binnen de backoffice van de gynaecologie? Heb je een hart voor de zorg, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch behandelteam? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou! Als administratief medewerker op de polikliniek Gynaecologie zorg je ervoor dat de organisatie achter de patiëntenzorg soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met patiënten, zorgprofessionals en collega’s en ondersteunt het behandelteam bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: administratief ondersteunen van de polikliniek Gynaecologie; plannen en coördineren van afspraken en onderzoeken; telefonisch en digitaal contact onderhouden met patiënten en zorgverleners; medische en administratieve gegevens zorgvuldig verwerken; meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen. Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat patiënten goed worden geholpen. Daarnaast neem je het volgende mee: een mbo 4-diploma in een medisch-administratieve of administratieve richting, bijvoorbeeld NAMS; goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; sterke organisatorische vaardigheden en een patiëntgerichte instelling; digitale vaardigheden en ervaring met verschillende applicaties en Microsoft Office; bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie binnen een academisch ziekenhuis en kennis van Epic. Daarnaast ben je proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en werkt graag samen met verschillende collega’s binnen de zorg. Een jaarcontract. Inschaling in salarisschaal 5: €2.744 tot € 3.636 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto

salaris. Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen. 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis). Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving. Een actieve personeelsvereniging én _ong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Je gaat werken in het backofficeteam van de polikliniek Gynaecologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. Vanuit de backoffice ondersteun je de dagelijkse patiëntenzorg en zorg je samen met je collega’s dat afspraken, onderzoeken en administratieve processen goed op elkaar aansluiten. Je werkt nauw samen met gynaecologen, aiossen, aniossen, verpleegkundigen en doktersassistenten. Ook heb je contact met andere afdelingen binnen Amsterdam UMC, zoals Radiologie, het laboratorium en de OK-planning. Daardoor heb je een centrale rol binnen de polikliniek en werk je met verschillende disciplines samen. Binnen het team staat samenwerken centraal. Collega’s ondersteunen elkaar en dragen samen bij aan goed georganiseerde en patiëntgerichte zorg. Je werkt in een academische omgeving waarin zorg, onderzoek en ontwikkeling samenkomen. We nemen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren. Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Hanneke Boas, teamleider polikliniek Gynaecologie, via 06 2967 6081 of [email protected]. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een