Secretaresse (RES08822)

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse

Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning.



Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken.



Ochtend:

Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders

Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten

Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen

Verwerkt en distribueert vergadernotulen



Middag:

Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages

Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie

Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen

Plant capaciteit voor toekomstige projecten



Afsluiting

De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd.

MBO/ HBO werk- en denkniveau

Ervaring met projectondersteuning

Flexibele werkhouding (24-40 uur)

Sterk in plannen en organiseren

Communicatief vaardig

Affiniteit met restauratie en erfgoed