Commercial Coordinator - Commercial Division - Hotel Okura Amst

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om ons Commercial team te versterken. Ben jij organisatorisch sterk, commercieel ingesteld en krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch Sales team? Werk je nauwkeurig, ben je proactief en vind je het leuk om verschillende commerciële activiteiten binnen een luxe hotelomgeving te coördineren? Dan is deze vacature echt iets voor jou!Wat je kan verwachtenAls Commercial Coordinator bied je administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan het Sales team, de Director of Sales en de Commercial Director. Je zorgt ervoor dat commerciële activiteiten soepel verlopen, rapportages en gegevens accuraat worden bijgehouden en verschillende afdelingen binnen het hotel effectief met elkaar samenwerken.In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het Commercial team. Je ondersteunt de Sales Managers bij uiteenlopende werkzaamheden, van RFP's, contracten en sales trips tot site inspections en sales events. Daarnaast houd je klantgegevens en commerciële activiteiten zorgvuldig bij en draag je bij aan een professionele en servicegerichte werkomgeving.Je hoofdtaken zullen zijn:
• Het bieden van dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning aan het Sales team, de Director of Sales en Commercial Director, waaronder het voorbereiden van rapportages, presentaties, contracten, agenda's en overige commerciële documentatie;
• Het ondersteunen van Sales Managers bij RFP's, contractering, facturatie, sales trips, site inspections en sales events, zowel in de voorbereiding, tijdens als na afloop;
• Het actueel en accuraat bijhouden van