Legal Assistant (RET08976)

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Iemand die structuur brengt en overzicht behoudt? Een echte aanpakker die zowel ondersteunt als zelfstandig initiatief neemt?

Voor uitbreiding van het secretariële team zoekt onze opdrachtgever een Legal Assistant (32-36 uur per week).



Wat maakt deze functie aantrekkelijk?

Onze opdrachtgever biedt een veelzijdige en uitdagende positie binnen een dynamisch advocatenkantoor waar jij het kloppende hart van de organisatie vormt.



Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een echte professional:

Bij het coördineren van afspraken en het nauwkeurig bijhouden van tijdregistraties;

In telefonische communicatie:Je behandelt gesprekken vakkundig, verstrekt accurate informatie en zorgt voor juiste doorverbindingen. Met de precisie van een professional bewaak je alle belafspraken;

Bij de ontvangst en begeleiding van cliënten en zakelijke contacten;

Op documentatiegebied: je houdt alle ballen in de lucht! Van juridische stukken tot contracten, van e-mailcorrespondentie tot officiële brieven; je stelt op, bewerkt, verstuurt en administreert met grote vaardigheid;

Als specialist in dossierorganisatie en dé persoon voor het actueel en vindbaar houden van alle documenten;

In agenda-coördinatie. Door jouw inzet weten alle juristen precies waar en wanneer zij verwacht worden.

We zoeken iemand met de volgende kwalificaties en competenties:



MBO/ HBO werk en denkniveau

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Ervaring met Word, Outlook, Excel en PowerPoint;

Organisatorische capaciteiten en een verantwoordelijkheidsbesef;

Een positieve instelling gecombineerd met een gezonde dosis humor;

Goed kunnen functioneren onder druk, oog voor detail en proactief in het oplossen van vraagstukken;

Teamspeler die eveneens zelfstandig kan opereren.