Managementassistent(e)

Dienstverband: Tijdelijk met optie tot vast
Opleiding: MBO
Ervaring: Redelijk ervaren
Werkweek: Fulltime
Kenmerk 500A10218 We zijn op zoek naar een Managementassistent(e) met ervaring binnen een woningcorporatie of publieke organisatie in de regio Rotterdam. Als Managementassistent(e) ben jij de verbindende schakel tussen het management, interne afdelingen en externe partijen. Je ondersteunt managers en/of directie bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en het bewaken van acties en deadlines. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van de ondersteuning binnen de organisatie. Dankzij jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatorisch talent draag je bij aan een professionele ondersteuning van het management en een efficiënte samenwerking binnen de woningcorporatie.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt managers, directie of bestuur bij dagelijkse organisatorische en secretariële werkzaamheden.
- Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne overleggen.
- Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en houdt administraties en dossiers actueel.
- Je bewaakt afspraken, deadlines en voortgang van acties en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
- Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, presentaties en managementinformatie.
- Je onderhoudt contact met interne afdelingen, huurders, samenwerkingspartners en externe partijen.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen binnen het secretariaat en de organisatie.
Wij vragen
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werke...