Office Manager

-
Office Manager Veenendaal 24 uur
Jij zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en collega's verder kunnen
Een bezoeker die binnenkomt, een agenda die verandert of een collega met een praktische vraag: jij ziet meteen wat er nodig is en zorgt dat het goed komt.
Als Office Manager bij Emil Frey Nederland ben je een vertrouwd aanspreekpunt op ons kantoor in Veenendaal én een belangrijke steun voor de Raad van Bestuur en onze stafafdelingen. Je krijgt een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organiseren en ondersteunen samenkomen. Sommige werkzaamheden plan je ruim van tevoren, andere ontstaan gedurende de dag. Juist die afwisseling maakt jouw werk interessant.
Dit ga je doen
Samen met je collega's zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ontvangt bezoekers, helpt collega's verder en biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Raad van Bestuur en onze stafafdelingen.
Concreet betekent dat: - Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon- en mailverkeer; - regelen van facilitaire en praktische zaken, zoals kantoorartikelen, post, poolauto's, toegangsmiddelen, attenties en de afstemming met leveranciers; - beheren van agenda's, vergaderruimtes en de jaarlijkse vergaderplanning; - voorbereiden van vergaderingen; - organiseren van reizen, interne bijeenkomsten en evenementen; - ondersteunen bij documenten, correspondentie, bedrijfsoverzichten, KVK-inschrijvingen en het digitale archief; - Ook vragen en eventuele klachten van klanten kunnen bij jou terechtkomen. Je luistert goed, houdt overzicht en zorgt dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt. Zo weten bezoekers, collega's en relaties dat ze op jou kunnen rekenen.
Dit ben jij
Je haalt er voldoening uit als anderen dankzij jouw inzet prettig kunnen werken. Je bent gastvrij en toegankelijk, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden uit jezelf op.
Staat er onverwacht een bezoeker voor de deur, veran...