Bestuur- en managementondersteuner

Als bestuur- en managementondersteuner werk je op het bestuurssecretariaat van gemeente Leusden. Je ondersteunt bestuur en management bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden en zorgt dat afspraken, vergaderingen en praktische zaken goed geregeld zijn.


Jouw werkzaamheden:


• Je beheert de agenda's van bestuur en management.
• Je notuleert vergaderingen.
• Je voert verschillende werkzaamheden uit op het bestuurssecretariaat.
• Je voert kabinetstaken uit, bijvoorbeeld rond huwelijksjubilea.
• Je werkt met Microsoft 365, zaaksystemen en vergadersystemen zoals NotuBiz.



Je werkt 24 tot 32 uur per week tijdens kantoortijden. De werkdagen zijn in overleg. Je start zo snel mogelijk voor 3 maanden. Verlenging is mogelijk.

Functie-eisen:
Jij vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en kunt snel je plek vinden in een nieuwe werkomgeving. Je werkt precies, pakt zaken uit jezelf op en bent sterk in het contact met anderen. Daarbij ben je betrokken bij je werk en bij de collega's om je heen.


Wat neem je mee?


• Je bent een ervaren secretaresse die snel zelfstandig kan werken.
• Je hebt ervaring met werken bij een gemeente.
• Je bent zelfstandig, precies en proactief.
• Je bent sociaal sterk en betrokken.