Medewerker Bestuurssecretariaat

001 Family TOP
0297.nl
Medewerker bestuurssecretariaat
24 uur per week/ vacaturenummer 26.72
Heb jij dat zesde zintuig waarmee je vaak al weet wat er nodig is voordat iemand het vraagt? Houd je van regelen, vooruitdenken en het bewaren van overzicht, ook als de agenda verandert en er ineens iets tussendoor komt? Ben je (politiek) sensitief, discreet, flexibel en weet je met verschillende mensen en belangen goed te schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw baan
In deze baan ondersteun je bestuurders en directieleden van de gemeente zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Je beheert de agenda's en zorgt dat deze helder zijn. Je plant niet alleen de afspraken in, maar organiseert ook alle faciliteiten rondom deze afspraken. Je bent degene waar je voor werkt altijd net een stap voor in het organiseren van zijn/haar werk. Je werkt nauw samen met de overige collega's op het bestuurssecretariaat en vindt het prima om fysiek op het gemeentehuis (een groot deel) van je werkzaamheden uit te voeren.
Jouw team
Binnen het bestuurssecretariaat geef je samen met 5 collega's invulling aan de ondersteuning van het college en de directie. En aan de administratieve processen rondom de college- en directievergaderingen. Een goede samenwerking en professionaliteit staan hoog in het vaandel. Collegialiteit is een vanzelfsprekendheid voor jou.
Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.
Onze vijf zekerheden; je teammanager… - geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team; - leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen; - staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naas...