Administratief Medewerker Doorstroompunt

Administratief Medewerker Doorstroompunt
Administratief Medewerker (tijdelijk)
Rol: Je ondersteunt het team Leerplicht/Doorstroompunt door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, onderhouden van contacten en bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze, zodat leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich kunnen richten op hun wettelijke taken. Taken - Administratieve ondersteuning en uitvoeren van werkprocessen. - Dagelijkse representatieve en fysieke ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches. - Verdelen van verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO. - Eerste onderzoek verrichten in werkprocessen t.b.v. leerplicht- en RMC-wetten. - Monitoren van lopende vrijstellingen en hierop anticiperen. - Administratief afhandelen van processen-verbaal. - Secretariële werkzaamheden voor het team. - Deelname aan interne en externe werkoverleggen. - Verstrekken van overzichten over verzuimmeldingen. - Onderzoeken van Burgerzaken-aanvragen en terugkoppelen aan leerplicht. - Ondersteunende werkzaamheden voor senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager. - Hand- en spandiensten voor LP/DSP; aanvullen van administratieve voorraden. - Kennis van de wet WPG en handelen conform die wet. - Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja. - Beheren van algemene mailbox en telefoon; communicatie en contactbeheer. - Inplannen van startgesprekken PO en schoolbezoeken PO. - Beantwoorden/registreren van enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; zo nodig doorverwijzen. - Opstellen van representatieve correspondentie (brieven, besluiten, uitnodigingen, begeleidende mails). - Contact onderhouden met verzuimmedewerkers van scholen. Procesbeheer en kwaliteitsbijdrage - Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen. - Actief meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken). - Bijdragen aan veranderproces en...