Officemanager

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Officemanager in Nieuwegein misschien precies wat je zoekt!
Over het bedrijfVoor een internationaal opererende organisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Officemanager. In deze functie ben jij hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en collega's zich welkom voelen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt een belangrijke rol in het creëren van een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.
Deze functie is vooral facilitair en organisatorisch van aard. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te delen en ziet zelf wat er moet gebeuren. Is de koffie op? Dan regel jij het. Komt er een bezoeker binnen? Dan zorg jij ervoor dat diegene warm wordt ontvangen. Moet er iets worden georganiseerd voor collega's of loopt er ergens iets niet helemaal soepel? Jij pakt het op.
Daarnaast ondersteun je HR waar nodig en zorg je ervoor dat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je bent daardoor een echte spin in het web en hebt contact met collega's uit verschillende afdelingen, van kantoor tot productie en warehouse.
Over de functieAls Officemanager is geen dag precies hetzelfde. Je hebt een breed takenpakket en krijgt veel ruimte om zelf invulling te geven aan je rol. Jij houdt het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het ontvangen van bezoekers. Jij bent het eerste gezicht dat zij zien en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en gastvrije manier wordt ontvangen. Je neemt de telefoon aan, ontvangt gasten en zorgt ervoor dat afspraken en bezoeken goed verlopen.
Ook op facilitair gebied ben jij de aangewezen persoon. Je houdt in de gaten of alles op kantoor aanwezig en goed geregeld is