Baliemedewerker OK-Bureau

UMC Utrecht
Utrecht
€2.651 - €3.513
1 - 32 uur
MBO
Gisteren
Bewaar vacature Open in nieuwe tab
Baliemedewerker OK-bureau solliciteer op website van werkgeverUMC Utrecht
Salaris €2.651 - €3.513
Uren 1 - 32 uur
Dienstverband Vast
Werk locatie Utrecht
Opleidingsniveau MBO
Branche Gezondheidszorg/Welzijn
Functieomschrijving
Op het OK-bureau is geen dag hetzelfde. Jij bent het gezicht van het OK-complex van het UMC. Het gaat verder dan administratieve taken; het is een veelzijdige rol met impact. Dit ga je doen
Je start je dag op een van de drie locaties: de dagbehandeling (F0), de receptie voor klinische patiënten (F4) of het Vascular Acces Service (C4 west). Bij aankomst zet je de computer aan en controleer je de eerste afspraken en schema's. Al snel meldt zich de eerste patiënt bij de balie. Je heet hen welkom, vraagt naar naam en geboortedatum en controleert belangrijke zaken zoals de nuchterheidsstatus.
Gedurende de dag beheer je de gezamenlijke mailbox en beantwoord je telefoontjes van collega's en afdelingen. Als er wijzigingen in het OK-programma zijn, pas je deze direct aan in HIX, zodat alles soepel verloopt. Wanneer spoedpatiënten worden aangemeld, stem je snel af met de OK-planning om iedereen op tijd op de juiste plek te krijgen.
Tussen de afspraken door help je bezoekers met registratie of een co-assistent met vragen over hun inschrijving. Ondertussen houd je het overzicht op de patiëntenstroom en zorg je ervoor dat alle administratieve taken correct worden uitgevoerd. Aan het einde van je werkdag trek je je terug naar de backoffice en werk je het sessierooster bij en zorg je dat alles klaarstaat voor de volgende dag. Hier ga je werken
Je werkt in een klein, hecht team van zeven vaste collega's. Samen zorgen jullie voor een hartelijke ontvangst van patiënten en bezoekers, efficiënte administratieve processen en ondersteuning van het OK-personeel.
De afdeling maakt deel uit van de divisie Vi...