Administratief Medewerker Doorstroompunt

ft 32443
Je ondersteunt het team Leerplicht en Doorstroompunt met een breed pakket aan administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige verwerking van meldingen, heldere communicatie en een representatieve werkwijze. Je werkt nauw samen met leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en andere betrokkenen binnen de organisatie. In deze rol draag je bij aan efficiënte processen en een betrouwbare ondersteuning van het team.
Wat ga je doen
- Je biedt administratieve ondersteuning en helpt mee aan de uitvoering van de werkprocessen.
- Je ondersteunt de leerplichtambtenaren en Doorstroompuntcoaches op een representatieve en fysieke manier.
- Je verdeelt verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO.
- Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van leerplicht- en RMC-wetgeving.
- Je monitort lopende vrijstellingen en anticipeert hierop.
- Je handelt processen-verbaal administratief af.
- Je voert secretariële werkzaamheden uit voor het team.
- Je neemt deel aan werkoverleggen intern en extern.
- Je verstrekt overzichten over verzuimmeldingen.
- Je ondersteunt bij aanvragen vanuit Burgerzaken en koppelt terug aan leerplicht.
- Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de senior leerplicht, DSP, de kwaliteitsmedewerker en de manager.
- Je houdt je bezig met hand- en spandiensten voor LP/DSP.
- Je vult voorraden aan voor de algemene administratieve afhandeling.
- Je verwerkt inkomende post vanuit de J-schijf/Rijnja.
- Je beheert de algemene mailbox en telefoon.
- Je plant startgesprekken PO en schoolbezoeken PO in.
- Je beantwoordt en registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners en verwijst indien nodig door.
- Je verzorgt representatieve correspondentie, zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende mails.
- Je onderhoudt contact met verzuimmedewerkers van scholen.
- Je signaleert knelpunten in administratieve processen en meldt deze.
- Je denkt actief mee ov.