Administratief Medewerker Sociaal Domein

ft 32458
Je ondersteunt binnen de afdeling WIJZ een belangrijke schakel in het sociaal domein van de gemeente. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met afstemming, planning en contact met verschillende betrokkenen. Je werkt aan drie verschillende onderdelen binnen de afdeling en draagt zo direct bij aan de dienstverlening aan inwoners. Daarbij is er veel afwisseling in de werkzaamheden en is het belangrijk dat je snel kunt schakelen.
Wat ga je doen
-
Je ondersteunt de procesregisseurs van de Lokale Kamer zodat zij inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen.
-
Je plant, bereidt voor, organiseert en notuleert casuïstiek-overleggen.
-
Je vraagt informatie op bij ketenpartners.
-
Je verwerkt gegevens en documenten in het registratiesysteem.
-
Je beheert de agenda en e-mail van de Lokale Kamer mailbox.
-
Je verzorgt het agendabeheer en plant complexe afspraken voor de 4 regisseurs.
-
Je neemt meldingen in behandeling.
-
Je legt huisbezoeken af wanneer de situatie daarom vraagt.
-
Je onderhoudt contact met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen.
-
Je verricht administratieve werkzaamheden voor het team WOL en ondersteunt bij gemeentelijke uitvaarten.
-
Je werkt flexibel, stelt prioriteiten en organiseert het werk zorgvuldig.
Eisen
-
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
-
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
-
Je hebt aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie, duidelijk weergeven in het cv.
-
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.
-
Je bent beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht di.