Office Assistant

Office Assistant Tropical Travel
Kralendijk Partners 24 - 32 uur
1 Functieomschrijving
Bij onze gelieerde onderneming Tropical Travel, gevestigd op het terrein van Van der Valk Plaza Resort Bonaire, bieden we jou de kans om te werken in een unieke, tropische en internationale omgeving. Van der Valk Plaza Resort Bonaire en Tropical Travel staan voor kwaliteit, gastvrijheid en professionaliteit.
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse dienstverlening. Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
WAT GA JE PRECIES DOEN?
In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de dagelijkse operatie als het management met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent een echte regelaar, werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vindt het leuk om onderdeel uit te maken van een klein en betrokken team.
Hier zorg jij onder andere voor: -
Verwerken en controleren van reserveringen en boekingen; -
Ondersteunen van de dagelijkse operatie en planning; -
Onderhouden van contact met hotels, touroperators, cruisemaatschappijen en lokale leveranciers; -
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder facturatie en het bijhouden van overzichten; -
Ondersteunen van het management, zoals agendabeheer, e-mailbeheer en diverse organisatorische taken; -
Ondersteunen van collega's bij dagelijkse operationele werkzaamheden; -
Indien nodig bijspringen in de operatie, bijvoorbeeld als dispatcher op de luchthaven of bij de cruisepier; -
Het optimaliseren en efficiënter inrichten van onze processen.
2 Functie-eisen
WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een afwisselend...