Office Assistant

HORTIHEROES | AVAG | WORLD HORTI CENTER
Jobs for Growth is powered by: HortiHeroes, World Horti Center & AVAG
• jobs · • companies
Office Assistant Albers Alligator
Wageningen, Netherlands
EUR 2,516-3,263 / month
Posted on Jul 6, 2026
Word office assistant bij Albers Alligator in Wageningen en zorg er samen met je duo-collega voor dat het kantoor elke dag soepel draait. Jij werkt op woensdag en donderdag, je collega de andere dagen, en samen zijn jullie het vaste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers.
Een afwisselende parttime functie als administratief medewerker en kantoorondersteuner in één, bij een informeel familiebedrijf met meer dan 120 jaar vakmanschap. Dit ga je doen
Je houdt de dagelijkse administratieve en facilitaire processen draaiende en ondersteunt verschillende stafafdelingen. Je beheert de receptie, ontvangt bezoekers en pakt knelpunten op voordat anderen ze zien. Geen dag is hetzelfde - en jouw werk is direct zichtbaar.
Concreet : -
Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve gegevens; -
Beheren van documentatie, poststromen en eenvoudige financiële administraties; -
Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en beheren van algemene mailboxen; -
Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, onderhoud en leverancierscontact; -
Organiseren van interne bijeenkomsten, attenties en praktische HR-ondersteuning; -
Regelen van welkomstpakketten, reizen en kleine interne events; -
Ondersteunen van HR, Marketing en andere stafdiensten bij administratieve en organisatorische taken. Dit neem je mee -
MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, administratie of facilitair; -
Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol is een pré - maar geen harde eis; -
Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) en pikt nieuwe systemen snel op; -
Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;...