Management Assistant

- Management Assistant
Wil jij bijdragen aan innovatieve plafondoplossingen voor duurzame gebouwen wereldwijd?
Voel jij je thuis in een klein, ambitieus team en zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ben jij organisatorisch sterk, proactief en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij Integra, waar jij het management en het team ondersteunt en structuur brengt in de dagelijkse organisatie, echt iets voor jou!
Dit ga je doen
Als Management Assistant ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt dat processen, communicatie en planning soepel verlopen en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kan het team zich volledig richten op de projecten en verdere groei van Integra.
Concreet houdt dit onder andere in - Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen - Voorbereiden, organiseren en notuleren van management- en teamvergaderingen - Ondersteunen bij projectadministratie en documentbeheer - Coördineren en bewaken van actiepunten en planningen - Beheren van correspondentie (e-mail, telefoon en post) - Ondersteunen bij rapportages, presentaties en interne communicatie - Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten - Algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het management en team - Back-up werkzaamheden bij afwezigheid administratief medewerker
Hier herken jij jezelf in
Je voelt je thuis in een moderne technische werkomgeving en krijgt energie van het ondersteunen van een team dat werkt aan innovatieve projecten. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en signaleert waar processen efficiënter kunnen. Binnen het team ben je een verbindende factor. Je werkt prettig samen met collega's, maar weet ook zelfstandig verantw...