Office Operations Coördinator / Office Manager

[email protected] +31 (0)30 - 878 31 18
Parttime Office Operations Coördinator / Office Manager | Bio Pharma | 20 uur | Utrecht
30-07 2026 Utrecht (20 uur per week)
Organisatie
Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor office management? Voor een innovatief biotechbedrijf in Utrecht zijn wij op zoek naar een Office & HR Manager. In deze veelzijdige rol ben je een essentieel onderdeel van het team en draag je bij aan een professionele, efficiënte en prettige werkomgeving.
PARTTIME OFFICE OPERATIONS COÖRDINATOR / OFFICE MANAGER | BIOPHARMA | 20 UUR | UTRECHT Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Ben jij een flexibele teamspeler? Pas je goed in een dynamische omgeving waar je proactief kunt bijdragen aan het verbeteren van processen en helpt bij het creëren van een positieve en collegiale werkcultuur? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
OFFICE MANAGEMENT - Zorgdragen voor de soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor en het onderhouden van relaties met leveranciers en IT-partners. - Organiseren van vergaderingen, zakenreizen en teamactiviteiten. - Coördineren van wekelijkse (internationale) zendingen via koeriersdiensten. - Bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam. - Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en het ondersteunen van de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.
HR - Ondersteuning bieden bij de HR-administratie, inclusief onboarding, offboarding, het bijhouden van personeelsdossiers en het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode. - Coördineren van het wervingsproces en het inplannen van sollicitatiegesprekken. - Ondersteunen bij de ontwikkeling en verbetering van HR-beleid en -processen. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen. Functie eisen | Wat neem je mee? - Je hebt een afgeronde HBO opleiding en ervaring in HR, office management of operations, bij voorkeur binnen een start...