Office Manager

- Office Manager
Voor een architectenbureau zijn wij op zoek naar een administratief sterke secretaresse die graag werkt aan financiële administratie, HR-ondersteuning en marketing in een klein, hecht team van circa 10 collega's, voor 24 uur per week.
- Oostzaan - MBO 4 - Tijdelijk met uitzicht op vast - Parttime (24 uur) - €3.002 - €3.850
- Oostzaan - MBO 4 - Tijdelijk met uitzicht op vast - Parttime (24 uur) - €3.002 - €3.850
Dit ga je doen
In deze brede secretaressefunctie zorg je dat de financiële, HR- en marketingprocessen soepel verlopen binnen een kleinschalig architectenbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ongeveer tien collega's in een rustige, informele kantooromgeving met vaste werkplekken. - Beheer je de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren-crediteuren en budgetbewaking. - Verzorg je de urenadministratie en stel je maandelijkse rapportages voor de directie op. - Ben je eerste aanspreekpunt voor accountant, loonadministratie en andere externe relaties. - Ondersteun je HR-processen zoals personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding en contractvoorbereiding. - Coördineer je marketingactiviteiten voor website, social-media en nieuwsbrieven. - Draag jij bij aan het verbeteren en efficiënter maken van bestaande processen.
Wat bieden wij jou?
Je werkdag begint rustig rond 8.30 uur in een klein, hecht team waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn. Je hebt een vaste basis aan dagen en uren, zodat je je werk goed kunt plannen en er genoeg energie overblijft voor sporten, vrienden en thuis. Incidenteel thuiswerken voor geconcentreerd uitzoekwerk is mogelijk, maar de gezelligheid en samenwerking vind je vooral op kantoor. - Salaris tussen € 3.002 en € 3.850 per maand - Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. - Parttime, 24 uur per week, in overleg in te delen. - Inschaling volgens schaal 3 van de CAO Architecten. - Werktijden tussen 7.30 en 9.30 starten, ...