Werkvoorbereider Service

Terwolde
Werkvoorbereider Service
Als werkvoorbereider bij Instain, sinds kort onderdeel van Hemink Groep , zorg jij ervoor
dat onze servicemonteurs altijd goed voorbereid op pad gaan. Dankzij jouw
organisatietalent, technische inzicht en gestructureerde werkwijze verlopen service- en
onderhoudswerkzaamheden soepel en efficiënt. Je bent de verbindende schakel tussen
klanten, servicemonteurs en de servicecoördinator en zorgt ervoor dat alles achter de
schermen perfect geregeld is.
Wat ga jij doen?
Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en
administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je bewaakt de
planning, zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn en ondersteunt servicemonteurs
bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarbij houd je voortdurend zicht op de voortgang
van lopende werkzaamheden en stem je eventuele wijzigingen af met de
servicecoördinator.
Daarnaast houd je je bezig met het aanvragen van vergunningen, het voorbereiden van
werkzaamheden, het uitwerken van meer- en minderwerk en het beheren van
offertetrajecten. Ook draag je zorg voor een correcte projectadministratie, facturatie en
de afhandeling van opvolgbonnen. Je biedt technische ondersteuning aan monteurs,
stelt werkinstructies op en ziet toe op kwaliteit, veiligheid en milieu binnen de
uitvoering van de werkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden,
klanten en collega's en weet daarbij het overzicht te behouden.
Wie breng je mee?
Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en weet goed om te gaan met deadlines en ad-hoc
situaties. Je houdt van regelen, denkt vooruit en vindt het leuk om samen te werken
met collega's, klanten en leveranciers.
Daarnaast breng je mee: - Mbo 3/4 werk- denkniveau - Bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring - Affiniteit met of kennis van installatietechniek - Goede organisatorische en administratieve va...