Teamsecretaris

ft 32492
Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud in een dynamische omgeving. Je werkt aan uiteenlopende taken binnen de openbare ruimte en draagt bij aan een goed lopende organisatie. Daarbij ben je een belangrijke sparringpartner voor zowel inhoudelijke als organisatorische vraagstukken. Je schakelt snel, neemt initiatief en weet prioriteiten goed te stellen.
Wat ga je doen
- Je bent de rechterhand van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd en ondersteunt hen proactief.
- Je neemt werk over op zowel organisatorisch als vakinhoudelijk vlak.
- Je bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
- Je bent een klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt zaken op basis van urgentie en impact op.
- Je adviseert en ondersteunt op praktisch, operationeel en tactisch niveau.
- Je adviseert, redigeert teksten of schrijft ze zelf.
- Je geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
- Je geeft aanzet tot goed lopende processen en adviseert hoe deze ingericht moeten worden.
- Je belegt werkzaamheden bij de juiste medewerker(s).
- Je schrijft voorstellen en werkt deze uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
- Je vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen.
- Je coördineert werkzaamheden rondom storingsdienst en gladheidsbestrijding.
- Je houdt je bezig met onderhouds- en beheertaken in de openbare ruimte, zoals verkeersborden en markering, bruggen, tunnels, viaducten, abri’s en plattegrondkasten, verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting, parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen, nutsactiviteiten, begraafplaatsen, bomen, bossen, Stadspark Berg en Bos, spel, riolering en fonteinen en het verwijderen van graffiti en schoonmaken van objecten.
- Je ondersteunt bij werfbeheer, de timmerwerkpl.