Bestuurssecretaresse gemeentehuis

Als bestuurssecretaresse werk je in een bestuurlijke omgeving waarin goed organiseren, vooruitdenken en zorgvuldig werken belangrijk zijn. Je ondersteunt het bestuur en werkt samen met een collega aan verschillende kabinetstaken.


Jouw werkzaamheden:


• Je beheert complexe agenda's en stelt de juiste prioriteiten.
• Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten en jubilea.
• Je ondersteunt bij het proces rond koninklijke onderscheidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.
• Je werkt op kantoor op maandag en donderdag.



Je werkt 16 uur per week. Je start 28 september 2026 en gaat aan de slag tot 30 maart 2027.

Functie-eisen:
Je krijgt energie van organiseren en houdt ook in een bestuurlijke omgeving goed overzicht. Je bent proactief, betrouwbaar en nauwkeurig en gaat discreet om met informatie. Je herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet wanneer zorgvuldige afstemming nodig is. Ook ben je flexibel, collegiaal, klantgericht en representatief.


Wat neem je mee?


• Ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Ervaring binnen de overheid, bijvoorbeeld bij een gemeente, provincie of het Rijk.
• Ervaring bij een gemeente.
• Bij voorkeur ervaring met kabinetswerkzaamheden.
• Deskundigheid op het vakgebied door een opleiding en/of relevante werkervaring.