Managementassistent Raad van Bestuur

Managementassistent Raad van Bestuur | Zwolle
Maandag , Zwolle
Vakgebied Assistenten Functie Overige beroepen assistenten Branche Gehandicaptenzorg Aanstelling Niet nader bepaald Plaatsingsdatum 16 september 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Niet nader bepaald
Over de functie
Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, collega's en externe relaties. Je zorgt ervoor dat afspraken en overleggen goed worden voorbereid, houdt overzicht en zorgt dat acties op het juiste moment worden opgepakt. Je werkt nauw samen met de bestuurder en bent een vertrouwd aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je beheert de agenda, plant en ondersteunt verschillende bestuurlijke overleggen en zorgt ervoor dat alles rondom deze overleggen goed geregeld is. Daarnaast: - Bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een goede planning - Bewaak je actie- en besluitenlijsten en houd je de voortgang in de gaten - Ondersteun je bij de voorbereiding van beleids- en bestuursstukken - Notuleer je verschillende overleggen - Schakel je met management, medezeggenschap, toezicht en externe relaties - Breng je structuur aan in complexe planningen en stel je de juiste prioriteiten - Ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen
Jij weet wat er speelt, denkt vooruit en signaleert wat aandacht nodig heeft. Ook wanneer prioriteiten onverwacht veranderen, houd jij het hoofd koel en zorg je ervoor dat alles soepel blijft verlopen. Ben jij klaar om deze centrale rol met beide handen aan te grijpen en achter de schermen het verschil te maken? Jouw scherpe blik en organisatietalent zijn hier hard nodig. Solliciteer direct en ontdek hoe jij bijdraagt aan een soepele organisatie! Wat je gaat doen
In deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur goed georganiseerd en voorbereid is. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies welke acties en afspraken aandacht nodig ...