Secretaresse

Als secretaresse ondersteun je het managementteam en de afdeling Publieke Dienstverlening. Je regelt afspraken, verwerkt informatie en zorgt dat acties goed worden opgevolgd. Tijdens verkiezingsperiodes help je extra mee.


Jouw werkzaamheden:


• Je beheert agenda's en plant afspraken voor leden van het managementteam.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt actiepunten bij.
• Je verzorgt correspondentie en andere administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt en beheert documenten en digitale informatie.
• Je helpt bij bijeenkomsten, evenementen en projecten van de afdeling.
• Je bent aanspreekpunt voor collega's, interne partners en externe contacten en denkt mee bij knelpunten.
• Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en administratie rond verkiezingen.



Je werkt 32 uur per week. Je start op 5 oktober 2026 en werkt tot en met 27 april 2027.

Functie-eisen:
Jij krijgt energie van regelen en organiseren. Ook als er veel tegelijk speelt, stel je duidelijke prioriteiten. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast ben je servicegericht, toegankelijk en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.


Wat neem je mee?


• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring bij een gemeente of bestuurlijke organisatie is mooi meegenomen.