Managementondersteuner

Als managementondersteuner ondersteun je de opleiders psychiatrie en psychologie van Bureau Wetenschap & Opleidingen (W&O). Je combineert organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning met een belangrijke rol tijdens online opleidingsactiviteiten.


Jouw werkzaamheden:


• Je ondersteunt de opleider psychiatrie bij de keuzestage forensische psychiatrie en de opleider psychologie bij de opleiding klinische psychologie.
• Je helpt de opleiders bij de visitatie van de opleiding klinische psychologie in november.
• Je begeleidt online lessen als moderator en helpt docenten bij technische problemen.
• Je houdt vragen in de chat bij, deelt deze op afgesproken momenten met de docent en beantwoordt praktische vragen van deelnemers.
• Je maakt polls, organiseert break-out rooms, bewaakt de tijd en houdt presentielijsten bij.
• Je plant afspraken, reserveert ruimtes, ontvangt bezoekers en voert andere administratieve werkzaamheden uit.



Je werkt 24 uur per week. Je start op 30 september 2026 en werkt tot uiterlijk 30 december 2026.

Functie-eisen:
Als managementondersteuner houd je overzicht wanneer meerdere opleiders, deelnemers en activiteiten tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig en pakt zaken op voordat ze vertraging veroorzaken. Tijdens een online les blijf je rustig als deelnemers technische hulp nodig hebben of als er veel vragen binnenkomen. Je communiceert duidelijk met docenten en deelnemers en stemt op tijd af wanneer deadlines of verschillende belangen daarom vragen. Met jouw nauwkeurige aanpak kunnen docenten zich richten op hun les en deelnemers actief blijven meedoen.


Wat neem je mee?


• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op management- of directieniveau.
• Ervaring met organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met het begeleiden van online bijeenkomsten, waaronder het werken met chat, polls en bre