Administratief medewerker

Functieomschrijving
Een goede commerciële afdeling kan niet zonder een sterke administratieve ondersteuning. In Veenendaal vorm jij samen met de commercieel medewerker een sterk duo. Jij zorgt ervoor dat orders worden verwerkt, aanvragen worden opgevolgd en de administratie op orde is. Zo houd je overzicht en zorg je ervoor dat de commercieel medewerker zich kan richten op de klant en de commerciële kansen.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment heb je contact met een klant over een bestelling of levertijd, terwijl je de volgende dag vooral bezig bent met het verwerken van orders, het bijhouden van gegevens en het voorbereiden van werkzaamheden. Ook schakel je regelmatig met collega's van planning, logistiek en productie om alles goed af te stemmen.
De combinatie van administratie, organiseren, samenwerken en af en toe klantcontact maakt deze functie lekker afwisselend. Je werkt van 08.30 tot 17.00 uur binnen een betrokken team met korte lijnen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van de commercieel medewerker bij dagelijkse werkzaamheden;
- Het verwerken en controleren van bestellingen en aanvragen;
- Het onderhouden van klantcontact over orders, levertijden en lopende aanvragen;
- Het bewaken en opvolgen van orders en aanvragen;
- Het afstemmen met planning, logistiek en productie;
- Het voorbereiden van informatie voor klantbezoeken, beurzen en presentaties.




Functie-eisen
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een commerciële of technische omgeving;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van het Duits is mooi meegenomen;
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet goed het overzicht te bewaren;
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.


Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 3.500 op fulltime basis;
- Een 13e maand;
- 23 vakantiedagen en 11 ATV-dagen;