Facilitair & Administratief Medewerker

Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een organisatie waarin alles goed geregeld is.

Van een zorgvuldig verwerkte factuur tot een goed georganiseerde bijeenkomst. Van een vraag over een bekeuring tot een werkplek waar collega’s prettig kunnen werken. In deze veelzijdige rol ben jij de persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat zaken soepel verlopen.

Na vele jaren inzet gaat onze huidige collega later dit jaar met vervroegd pensioen. Daarom zoeken wij alvast een nieuwe Facilitair & Administratief Medewerker. Zo is er voldoende tijd voor een goede overdracht en kun jij rustig je plek vinden binnen MKB Lease.

Dit ga je doen
In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met facilitaire ondersteuning. Je werkt achter de schermen, maar jouw werk is iedere dag merkbaar voor collega’s, klanten en leveranciers.

Concreet betekent dat:
- Je verwerkt inkomende post en registreert digitaal facturen;
- je verwerkt factuurbestanden, zoals brandstof- en verzekeringsfacturen;
- je verzorgt de crediteurenadministratie, boekt de bankmutaties, zet betalingen klaar;
- je verwerkt bekeuringen en beschikkingen administratief en beantwoordt klantvragen hierover;
- je coördineert facilitaire zaken, zoals huisvesting, schoonmaak, kantinevoorzieningen en trainingen;
- je ondersteunt het management bij afspraken, administratieve werkzaamheden, personeelsbijeenkomsten en evenementen.


De afwisseling zit in de combinatie van nauwkeurig verwerken, praktisch regelen en collega’s verder helpen. Het ene moment werk je geconcentreerd aan administratie, het andere moment zorg je dat iets op kantoor goed geregeld is.

Dit ben jij
Jij bent iemand die rust en structuur brengt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ziet wat er moet gebeuren en vindt het prettig als zaken kloppen. Collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.

Je bent ook praktisch ingesteld. Als er iets geregeld moet worden, pak jij het op. Als er een vraag binnenkomt, zoek ji