Management Assistent

Management Assistent
Middelburg
Over de functie
Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het managementteam van de afdeling voor 24 uur per week. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant interne en externe vergaderingen en zorgt dat alles goed is voorbereid, inclusief het opstellen van brieven en documenten.
Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en zorg je voor een heldere actielijst. Je legt de genomen besluiten vast en zorgt dat iedereen op de hoogte is. Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties: je maakt de agenda, zorgt voor duidelijke notulen en houdt de actielijst bij, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
De afdeling Afvalwaterketen bestaat uit 110 personen. Je maakt integraal onderdeel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van het afdelingshoofd. Wat breng jij als Management Assistent -
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting secretarieel; -
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren, bij voorkeur ook in een politiek-bestuurlijke omgeving; -
Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en brengt (complexe) zaken en afspraken graag tot een goed einde; -
Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen, brengt structuur aan en houdt overzicht, met een proactieve houding; -
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt gevoeligheden goed aan; -
Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden; -
Je woont binnen anderhalf uur reistijd van Middelburg en bent bereid 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Wat bieden wij vanuit Match-14 BV -
Een opdracht als Management Assistent bij Waterschap Scheldestromen voor 24 uur per week; -
Een inschaling in functieschaal 8: €3.806 - €4.975 op basis van 40 uur; -
Een looptijd tot 31 d...