Office Manager

Goedenavond Waar kan ik je mee helpen?
Stel je vraag zoals je hem aan een collega zou stellen. Ik laat erbij zien waar het over gaat, en blijkt het antwoord er niet te staan, dan zeg ik dat en zet ik je door. - Wat kost IT-beheer bij jullie? - Hoe snel reageren jullie op een storing? - Wij hebben nu een andere IT-partner. Hoe gaat overstappen? Je vraag Vraag het Liever een mens? Chat met een medewerker Bel via de browser Chatten of bellen via de browser kan op werkdagen van 09:00 tot 17:00. Bel 088 340 0047 Mail de servicedesk
[email protected]
Status Status wordt opgehaald SBA
Goedenavond Office Manager
- Locatie Hendrik-Ido-Ambacht - Reactie binnen een week, van een mens
Jij houdt overzicht over alles wat er op kantoor gebeurt!
32 tot 40 uur per week, startdatum in overleg.
We groeien, en daarmee groeit vooral het werk achter de schermen: inkopen die verwerkt en gecontroleerd moeten worden, projecten die ingepland moeten worden bij de juiste collega en nieuwe mensen die aan boord komen. Daar zoeken we een Office Manager voor. Het takenpakket is breed, dus als je ervan houdt om dagelijks met verschillende disciplines bezig te zijn - administratie, planning, HR en het kantoor zelf - dan zit je bij SBA goed. Klinkt dit jou als muziek in de oren?
Het grootste deel van je week zit in administratie en planning. Je verwerkt en controleert de inkoop, kijkt of de marge klopt en volgt leveringen en garanties op. Daarnaast notuleer je het overleg, vertaal je die notulen naar concrete projectstappen, plan je die in bij collega's en bewaak je de uren en de deadlines - en als er iets schuift, hoort de klant dat van jou. De rest van je week gaat naar recruitment, groei van collega's, HR en het kantoor. Dat laatste letterlijk: hoe het eruitziet, hoe het ruikt en of de planten nog leven. Alles op een rijtje! - Administratief: inkoopverwerking en inkoopcontrole, margebepaling, offertecontrole, opvolging van leveringen en garantie voor ...