Office Manager

Logo Stichting ViB
De beweegmakelaar voor…
Office Manager (20-28 uur)
- Samenwerken? Samenwerken
? - Nieuwsberichten Nieuws
Office Manager (20-28 uur)
ViB wil bewegen voor iedereen mogelijk maken. Als regisseur en beweegmakelaar van de stad nemen wij het initiatief om Vlaardingers te activeren, met partners samen te werken en sportclubs te ondersteunen. Hiermee zorgen we voor passend aanbod voor elke Vlaardinger. Om dat goed te kunnen doen, moeten onze interne processen net zo soepel lopen als onze sport- en beweegactiviteiten.
Daarom zoeken wij een office manager, parttime 20-28 uur verdeeld over 4 dagen per week, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen top geregeld is.
Wat ga je doen?
Als office manager ben jij de spil van ons kantoor . Jij zorgt ervoor dat alles, van facilitaire zaken tot administratie, soepel en gestructureerd verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat e-mails en telefoontjes energiek, betrokken en persoonlijk worden opgepakt. Bezoekers of leveranciers ontvangen? Dat doe je met een glimlach. Dankzij jou voelt ons kantoor als een fijne werk- en ontmoetingsplek.
Collega's weten je te vinden als vraagbaak en regelaar . Je zorgt ervoor dat de voorraad en kantoorartikelen altijd op peil zijn. Je schakelt met externe leveranciers en onderhoudt contact met andere huurders in het pand. Ondertussen blijft het kantoor dankzij jou georganiseerd en representatief . Daarnaast ondersteun je HR bij indiensttredingen en bij ViB evenementen of projecten. Je beheert de team ViB agenda als het gaat om bijvoorbeeld verjaardagen en teamactiviteiten en werkt nauw samen met de werkgroep Sfeerbeheer om het attentiebeleid tot leven te brengen.
Kortom: jij zorgt dat alles draait, zodat we Vlaardingen in beweging kunnen brengen én houden.
Wat breng je mee?
Jij bent het organisatorische hart van #TeamViB: een vaste, toegankelijke en betrouwbare kracht op kantoor. Je bent vriendelijk en goed benaderbaar...