Office Manager / Executive Assistant

2AssistU
- Office Manager / Executive Assistant
Boyden Netherlands / NMC-Nijsse International Executive Search B.V.
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Je hebt veel contact met Executive Assistants van opdrachtgevers. Door deze contacten goed te onderhouden, weet je snel te schakelen en zorg je ervoor dat processen soepel blijven verlopen.
Je ondersteunt partners in het volledige executive searchproces. Iedere partner begeleidt meerdere opdrachten tegelijkertijd, waarbij iedere fase om een andere vorm van ondersteuning vraagt. Zo ligt de nadruk in de beginfase op het plannen en coördineren van complexe afspraken, terwijl je later in het proces juist veel bezig bent met het controleren, redigeren en opmaken van kandidaatprofielen, rapportages en andere documenten. Een uitstekende beheersing van Microsoft Word en een scherp oog voor detail zijn daarom onmisbaar.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse office managementtaken, het organiseren van (internationale) reizen, het onderhouden van contact met leveranciers en het verzorgen van de facturatie. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en zorgt ervoor dat de partners zich volledig kunnen richten op hun opdrachtgevers.
"Jij bent degene die rust, overzicht en topservice brengt in een high-end executive search omgeving. Voor partners, kandidaten én cliënten. "
add remove
Het kantoor Amsterdam is onderdeel van Boyden Global Executive Search, een toonaangevende internationale executive search-organisatie. Met ruim 75 kantoren in meer dan 45 landen behoort Boyden wereldwijd tot de leiders in de sector. Vanuit het kantoor in Amsterdam werkt het team dagelijks aan het vinden en verbinden van top-executives voor uiteenlopende organisaties. Kwaliteit,...