Backoffice & Office Manager

Vacature Backoffice & Office Manager Where growth begins
Onze Backoffice & Office Manager is de spil van onze organisatie. Ben jij degene die overzicht houdt, graag regelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen én een gastvrij kantoor te creëren? Dan zoeken wij jou. Backoffice & Office Manager
Where Growth Begins
Jij bent op zoek naar een plek om thuis te komen. Dan zit je bij Newskool goed. We zijn een open en informele organisatie en zoeken iemand die daar goed bij past. Iemand die sociaal, energiek en betrokken is, makkelijk contact legt en graag onder de mensen is.
Ons team is relatief klein, waardoor je veel ruimte krijgt om zelf zaken op te pakken en initiatief te nemen. Samen bouwen we aan de toekomst van Newskool. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor ontspanning: van borrels en diners tot onze jaarlijkse skitrip. Where do you come into play?
Je bent het visitekaartje van Newskool. Jij neemt de telefoon op en bij de receptie heb jij het eerste contact met bezoekers of sollicitanten. Je ondersteunt de kantoormedewerkers en verzorgt allerlei facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je draagt dus je steentje bij op verschillende gebieden, maar daarnaast is het onderhouden en gezellig maken van het kantoor echt jóuw ding. Wat ga je doen?
Jij:
· bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en vlekkeloos draaiende backoffice;
· bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefonisch;
· verzorgt een gastvrije ontvangst van opdrachtgevers, trainees (de Newskoolers), en sollicitanten;
· voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, zoals declaraties verwerken, OV-kaarten regelen en personeelsadministratie bijhouden;
· ondersteunt Recruitment door sollicitaties te beoordelen, kandidaten telefonisch te spreken en gesprekken in te plannen;
· bewaakt administratieve processen, signaleert knelpunten...