Office Manager Secretary

Office Manager
€ 4.300
Functie omschrijving
Dit ga je doen
Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel.
Jouw rol
Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden.
Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans!
Wat ga je doen?
Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken
Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen
Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor
Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner
Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging
Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen
Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving
Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen
Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie
De organisatie
Hier ga je aan de slag
Onze opdrachtgever is een vastgoedonderneming die actief is in meerdere Europese landen en zich bezighoudt met diverse vastgoedactiviteiten. He...