Secretaresse Secretary

Secretaresse
€ 3.800
Functie omschrijving
Dit ga je doen
Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling.
De uitdaging
Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert.
Jouw taken
Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden
Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties
Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten
Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines
Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden
Coördineren van verschillende administratieve processen
De organisatie
Hier ga je aan de slag
Als vooruitstrevende speler in de vastgoedsector onderscheidt onze opdrachtgever zich door hun innovatieve aanpak en maatschappelijke betrokkenheid. Ze zijn niet zomaar een bouwbedrijf - ze zijn een organisatie die écht het verschil wil maken in de Nederlandse woningmarkt.
Wat maakt het zo bijzonder?
Je komt terecht in een bedrijf dat continu in beweging is en waar innovatie hoog in het vaandel staat
De sfeer is informeel en direct - hier geen onnodige hiërarchie of bureaucratie
Met ongeveer 300 collega's is de organisatie groot genoeg voor uitdagende projecten, maar klein genoeg om elkaar echt te kennen
Het is een familiebedrijf met korte lijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
De cultuur
De werksfeer kenmerkt zich door een sterke mate van ondernemerschap en eigenaarschap. Er heerst een 'samen de schouders erond...