Management Assistent

Matchpoint Banen
Jouw favorieten
Management Assistent - Middelburg - MBO - Parttime
Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor een Zeeuwse (semi-)overheidsorganisatie zoeken wij een Managementassistent die het afdelingshoofd en het managementteam ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden.
Een afwisselende functie voor iemand die houdt van plannen, organiseren, overzicht bewaren en graag een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen een professionele organisatie.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en ondersteun je het managementteam. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden voorbereid, informatie op orde is en acties worden opgevolgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd;
- Plannen en voorbereiden van interne en externe overleggen;
- Opstellen van brieven, documenten en andere correspondentie;
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen samen met het afdelingshoofd;
- Opstellen van agenda's en bijhouden van actielijsten;
- Vastleggen van besluiten en zorgen dat betrokkenen goed geïnformeerd blijven;
- Notuleren van overleggen met gemeenten, provincie en andere samenwerkingspartners;
- Bewaken van afspraken en zorgen dat acties niet blijven liggen.
Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende collega's en externe partijen. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid houdt iedereen overzicht.
Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, inclusief notuleren;
...