Office Manager

Miltop B.V.
Werklocatie
's-Hertogenbosch
Office Manager (24-32 uur)
Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van Miltop. Je ondersteunt primair de directeur en daarnaast je collega's bij de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en facilitaire processen soepel verlopen. Hierdoor vervul je een brede en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid én de ruimte om zaken zelfstandig op te pakken.
Over Miltop
Sinds 1995 werkt Miltop aan praktische oplossingen binnen de milieutechniek. Waar we begonnen met grondreiniging en bodemsanering, ligt onze focus vandaag op één van de grootste uitdagingen van deze tijd: het waarborgen van voldoende en schoon grondwater.
Wij ontwerpen en realiseren onder andere grondwatersaneringen, meetnetten, beheersystemen en geohydrologische modellen. Onze kracht zit in de combinatie van advies en uitvoering. Daardoor zijn onze oplossingen altijd pragmatisch, uitvoerbaar en direct toepasbaar in de praktijk.
Miltop staat aan het begin van een nieuwe groeifase. Dat biedt ruimte voor professionals die niet alleen inhoudelijk sterk zijn, maar ook willen bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
De functie
Naast de dagelijkse werkzaamheden maak je deel uit van verschillende interne verbeterprojecten op het gebied van onder meer standaardisering, HR, teamontwikkeling en marketing & communicatie. Binnen deze projecten werk je in wisselende projectteams samen met collega's uit verschillende disciplines. Je ondersteunt de uitvoering, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties en afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. - Verzorgen van de basis financiële administratie, waaronder het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online, het voorbereiden van betalingen en het opvolgen van debiteuren. - Opstellen, redigeren en controleren van offertes, rapporten, correspondentie en andere documenten op taalgebruik, lay-o...