Team Assistent

- Team Assistent (M/V/X);- Accountmanager Casting (M/V/X);
*Onze vacatures zijn in dienstverband, deze zijn niet freelance te vervullen.
VACATURE // Team Assistent (M/V/X);
Ben jij een echte spin in het web die energie krijgt van regelen, organiseren en contact met mensen? Vind jij volledig werken op kantoor niet ouderwets maar juist een meerwaarde? Ben je een harde werker, sociaal, houd je van een grap op zijn tijd én vind je het stiekem een pluspunt als er twee vrolijke Doodles over kantoor lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een onmisbare schakel voor zowel ons team als onze talenten.
Als Team Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. - Je staat onze talenten vriendelijk en professioneel te woord; - Je beheert en beantwoordt de mailbox. - Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt. - Je beheert de accounts van onze talenten en neemt contact met hen op voor updates of aanvullende informatie. - Je houdt alle updates binnen het bedrijf in de gaten: handtekeningen van mailadressen tot aan tekstuele aanpassingen op de website, niets ontgaat jou; - Je verzorgt diverse officewerkzaamheden, zoals: - het netjes en georganiseerd houden van het kantoor; - het beheren van de kantoorvoorraad; - het verwerken van de post; - het verwerken van facturen. - Je ondersteunt ons castingteam met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder: - het opmaken van documenten; - het opvragen van aanvullende gegevens; - administratieve ondersteuning tijdens castingtrajecten; - ondersteuning op locatie tijdens event- en draaidagen; - ondersteuning op vlak van acquisitie talenten én opdrachtgevers; - Je hebt in een soortgelijke functie (of werktaken) minimaal 1-2 jaar ervaring. - Je bent een echte aanpakker met een no-nonsense mentaliteit en houdt van afwisseling. - Je kunt zakelijke communiceren (schriftelijk en monde...