Management Assistent i Gemeente

Continu Professionals logo
- - Werken op kantoor bij Continu
Management Assistent I Gemeente Sittard-Geleen
- Geleen - Gemeentes - MBO - 2875 - 4065
Heb je vragen?
Bel , mail of app dan met Jur Frijns. Gebruik het referentienummer V-157275.
Je hebt nog 29 dagen om te solliciteren Functieomschrijving
Ben jij op je best wanneer overzicht, samenwerking en bestuurlijke precisie samenkomen? Dan ligt hier een mooie kans om als Management Assistent het verschil te maken binnen de ondersteuning van college en directie. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat bestuurders zich kunnen richten op hun werk voor de gemeente.
Je komt terecht in een open werkomgeving met korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om hybride te werken. Geen dag is hetzelfde: jij houdt regie, bewaakt de voortgang en schakelt moeiteloos tussen mensen, systemen en agenda's. - Je beheert agenda's van één of meerdere college- en directieleden. - Je plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken. - Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties, besluiten en opvolging. - Je onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, partners, bestuurders en collega's. - Je verwerkt digitale stukken en ondersteunt het college- en directieproces in het zaaksysteem. Functie-eisen
Jij brengt ervaring mee als managementassistent, liefst binnen een overheidsomgeving, en weet hoe je in een bestuurlijke setting zorgvuldig en servicegericht werkt. Je voelt goed aan wat er nodig is, houdt ook onder druk de lijnen strak en communiceert helder met uiteenlopende betrokkenen.
Voor deze functie vragen wij een stevige basis in planning, digitale verwerking en administratie, aangevuld met gevoel voor verhoudingen en discretie. - Mbo+/hbo werk- en denkniveau. - 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. - Ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie is een pré. - Goede beheersing van MS Office, ...