Allround Administratief Medewerker / Office Manager

Stultiens Recruitment
Maakt. Werven. Persoonlijk.
Allround administratief medewerker / Office manager
Asten | 32 uur | € 3900 - € 4300 o.b.v. fulltime
Voor onze opdrachtgever in Asten zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor een brede administratieve spilfunctie binnen dit ondernemende productiebedrijf!
Functieomschrijving
Als Allround administratief medewerker / Office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen Brandenburch. Je bent een belangrijke schakel tussen verkoop, inkoop, productie, medewerkers, klanten en leveranciers. Het betreft een brede en zelfstandige functie waarin je niet alleen administratieve werkzaamheden uitvoert, maar ook ondersteunt bij inkoop, verkoop, HR en waar nodig productie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen correct en efficiënt verlopen. Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt Brandenburch om processen verder te structureren, automatiseren en efficiënter in te richten.
Werkzaamheden
Financiële en algemene administratie
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Controleren van bankmutaties en openstaande posten.
• Verzorgen van administratieve aansluitingen en rapportages.
• Voorbereiden van informatie voor de accountant, salarisadministratie en directie.
• Beheren en archiveren van documenten, contracten en administratieve gegevens.
• Verzorgen van algemene correspondentie en organisatorische werkzaamheden.
• Grootboekwerkzaamheden, zoals het boeken van salaris-journaalpost, boeken van afschrijvingen op vaste activa, BTW-aangifte.
Verkoopondersteuning
• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen, leverdocumenten en facturen.
• Afstemmen van leveringen met productie, magazijn en transporteurs....