Office Manager

Office Manager
-
Locatie : Eindhoven (Strijp-T) | Uren : 32 uur per week | Dienstverband : Vast dienstverband
We zijn op zoek naar een Office Manager om ons Avular-team te versterken!
Bij ons is geen dag hetzelfde - en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt. Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is en soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en zorgt dat collega's zich kunnen focussen op hun eigen werk. Van dagelijkse facilitaire zaken tot het organiseren van events als onderdeel van onze Onion Committee: jij zorgt dat het klopt en dat het kantoor een prettige en professionele plek is om te werken.
JOUW MISSIE
Het creëren en behouden van een goed georganiseerde, representatieve en prettig werkende kantooromgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op facilitair en organisatorisch vlak soepel verloopt en neemt hierin eigenaarschap. Door jouw aanpak kunnen collega's ongestoord hun werk doen en voelt het kantoor als een plek waar alles op orde is.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van uiteenlopende office- en facilitaire werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken praktisch en efficiënt worden geregeld. Tegelijkertijd signaleer je waar dingen beter kunnen en pak je dit proactief op. In deze rol rapporteer je direct aan één van de directieleden.
Concreet houd je je bezig met: -
Het organiseren en coördineren van teamactiviteiten en events, zoals vrijdagmiddagborrels en kwartaal teamdagen -
Het beheren van de kantooromgeving, inclusief voorraadbeheer, boodschappen en het verzorgen van goed uitgeruste keukens -
Het oppakken en coördineren van facilitaire zaken en contact met externe partijen (gebouwbeheer, leveranciers, onderhoud) -
Het ondersteunen bij en regelen van praktische zaken zoals zakenlunches, externe afspraken en zakenreizen -
Het beheren van het parkeersysteem voor medewerkers en bezoe...