Office Manager & Gastvrouw

Office manager & gastvrouw/-heer (20-24 uur per week)
Ben jij iemand die net zo blij wordt van een overzichtelijke administratie als van een groep enthousiaste bezoekers? Vind je het leuk om afwisselend achter de computer te werken én mensen welkom te heten? Dan zoeken we jou!
In deze functie combineer je kantoorwerk met ontvangst op de boerderij. Op sommige momenten beantwoord je klantvragen, werk je de administratie bij of bereid je de maandfacturatie voor. Even later zet je koffie klaar voor een groep bezoekers, organiseer je een kaasproeverij of zorg je dat een rondleiding soepel verloopt. Juist doordat deze werkzaamheden elkaar afwisselen, is geen dag hetzelfde. Kantoor en ledenadministratie
Onze leden doen boodschappen in onze verslokalen (zelfbedieningswinkels) en registreren hun aankopen zelf. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed loopt. Je beantwoordt vragen, helpt leden als er iets misgaat bij het registreren van boodschappen, regelt terugbetalingen waar nodig en verzorgt aan het einde van de maand de facturatie.
Daarnaast houd je je bezig met allerlei praktische kantoorzaken, zoals: - inkomende en uitgaande post; - loonadministratie en verzuim; - facturatie en debiteurenbeheer; - beheer van verzekeringen en energie- en watercontracten; - het op orde houden van kantoor en kantoorinventaris.
Een deel van deze werkzaamheden kun je prima vanuit huis doen. Ontvangst en rondleidingen
Naast het kantoorwerk ben jij een van de gezichten van De Patrijs. Je plant rondleidingen en activiteiten, onderhoudt contact met groepen en zorgt dat alles klaarstaat voor hun bezoek.
De inhoudelijke rondleidingen worden in eerste instantie verzorgd door één van je collega's. Naarmate je de boerderij en ons verhaal beter leert kennen, kun je daarin steeds meer zelf oppakken.
Het mooie is dat deze werkzaamheden vanzelf in elkaar overlopen. Terwijl je op de boerderij bent om bezoekers te ontvangen, werk je tussendoor aan de klant...