Managementassistent

Managementassistent
Secretarieel
Referentienummer:
2023692
Waterschap Scheldestromen
Middelburg
Tijdelijk
24 uur
€ 3.539 - € 4.300 obv 36 uur pw
Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel
Functie inhoud
Waar kom je te werken
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten soms letterlijk in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega's die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Wat ga je doen
Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! -
Ondersteunen van het afdelingshoofd Afvalwaterketen; -
Beheren van agenda's en plannen van afspraken; -
Organiseren en notuleren van vergaderingen; -
Opstellen en verwerken van correspondentie en documenten; -
Bewaken van actiepunten en deadlines; -
Coördineren van administratieve processen; -
Onderhouden van contact met interne Stakeholders; -
Ondersteunen bij rapportages en afdelingsactiviteiten; -
Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij -
Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding bij voorkeur in de richting van secretarieel; -
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Managementassistent, inclusief notuleren; -
Je woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af; -
Je bent bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met de overleggen die genotuleerd moeten worden; -
Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent in staat structuur aan te brengen en overzicht te houden. Hierin heb je een proactieve houding; -
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt gev...