Receptionist / Front Office Employee

Receptionist / Front Office Employee
infinity-sign-bollegraaf_pathReceptionist
Ben jij gastvrij, representatief en goed georganiseerd? En vind je het leuk om hét eerste aanspreekpunt te zijn van een internationaal productiebedrijf? Dan zijn wij bij Bollegraaf op zoek naar jou!
Wij zijn een internationaal productiebedrijf dat machines en complete installaties ontwikkelt, produceert en wereldwijd levert voor de recyclingindustrie. Onze oplossingen worden op verschillende plekken ter wereld ingezet en dragen bij aan een efficiëntere en duurzamere verwerking van afval.
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist / Front Office Employee .
Locatie: Appingedam Wat doet een Receptionist / Front Office Employee bij Bollegraaf?
Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, staat klanten en leveranciers telefonisch en persoonlijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen op een gastvrije en professionele manier wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je bij kleine facilitaire, dagelijkse werkzaamheden op kantoor.
Je bent sociaal, servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te staan. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. De functie kent een aantal vaste, herhalende taken, maar door de afwisseling in bezoekers, telefoontjes en collega's is geen dag hetzelfde.
Je werkt in een internationale omgeving en hebt daarom regelmatig contact met mensen uit binnen- en buitenland. Goede beheersing van het Nederlands en Engels is belangrijk. Kennis van Duits en/of Frans is mooi meegenomen. Wat zijn zoal taken van een Receptionist / Front Office Employee bij Bollegraaf? - Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers; - Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere relaties; - Reserveren en vo...