Medewerker huisvesting

Als medewerker huisvesting ondersteun je het team bij zowel contractbeheer als huisvesting. Je verdeelt je werkzaamheden ongeveer gelijk over beide aandachtsgebieden, waardoor je een afwisselende functie hebt met een combinatie van administratieve taken en werkzaamheden op locatie.


Contractbeheer


• Beheren en actueel houden van contracten;
• Ondersteunen bij aanvragen, verlengingen en indexeringen;
• Ondersteunen bij systeem- en mailboxbeheer;
• Meedenken over het verbeteren van processen en de contractbeheermodule.



Huisvesting


• Ondersteunen bij facilitaire en huisvestingsprojecten;
• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en contact onderhouden met leveranciers;
• Ondersteunen bij het leeghalen en opleveren van locaties;
• Vastleggen van procedures en werkprocessen;
• Afhandelen en optimaliseren van meldingen in TOPdesk.



Na je inwerkperiode krijg je steeds meer zelfstandigheid. Daarbij bezoek je regelmatig locaties binnen Friesland. Je start op 31 augustus 2026 voor een periode tot 31 december 2026. Het betreft een functie voor 32 uur per week. Na inwerken is hybride werken deels mogelijk.

Functie-eisen:
Je houdt van afwisseling en schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden en praktische ondersteuning op locatie. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Dankzij jouw organisatievermogen en proactieve houding zorg je dat werkzaamheden soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.


Deze functie is ideaal voor iemand die graag de combinatie zoekt tussen administratief werk, coördinatie en facilitaire werkzaamheden in de praktijk.


Verder vragen we:


• Een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of facilitair.
• Interesse in facilitaire zaken en affiniteit met contractbeheer.
• Goede beheersing van het Office-pakket.