Office manager (JN-0029662)

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van office management, administratieve ondersteuning en facilitaire coördinatie? Voor een internationale productieorganisatie zoeken wij een professionele en servicegerichte Office manager voor 28 uur per week.

In deze veelzijdige parttime functie ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse kantoorprocessen, ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en externe relaties.

Zoek jij een afwisselende baan waarin gastvrijheid, office support, administratie en facilitaire werkzaamheden samenkomen? Dan is deze vacature als Office manager jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, proactieve instelling en oog voor detail kunnen collega's optimaal functioneren binnen een professionele werkomgeving.

Jouw werkzaamheden

- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
- Beheren van de receptie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Voorbereiden van vergaderruimtes en organiseren van lunches, meetings en bijeenkomsten;
- Behandelen van telefoonverkeer, algemene mailboxen en inkomende post;
- Verwerken van facturen en ondersteunen van administratieve processen;
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Coördineren van facilitaire diensten, waaronder kantoorbeheer, schoonmaak, kantoorartikelen en leveranciersmanagement;
- Signaleren van verbeterkansen binnen kantoor- en ondersteunende processen;
- Bijdragen aan een representatieve, professionele en gastvrije werkomgeving.

In deze functie combineer je office management, frontoffice werkzaamheden, administratieve ondersteuning en facility management, waardoor