Medewerker Postregistratie

- [email protected] - beverwijk.nl Logo Gemeente Beverwijk
- Medewerker Postregistratie
Wij zoeken een:
Medewerker Postregistratie
MBO
2.875 - 4.065 (schaal 7)
24
Facilitair
Bij de gemeente Beverwijk zijn we op zoek naar een energieke en nauwkeurige medewerker documentaire informatievoorziening die zorgt dat elke brief, mail en melding op de juiste plek terechtkomt. Je verwerkt, registreert en archiveert dagelijks vertrouwelijke documenten zowel fysiek als digitaal en bent daarmee het eerste aanspreekpunt in onze informatievoorziening. Onmisbaar én gewaardeerd!
Dit ga je doen
Als medewerker documentaire informatievoorziening is elke dag net even anders, maar een gemiddelde dag ziet er ongeveer zo uit. Je start met het verwerken en registreren van de in- en uitgaande post voor de afdeling Werk, Inkomen en Zorg. Dit vormt een groot deel van je werk. Ben je daarmee klaar, dan open en stempel je de fysieke stukken, sorteer je deze zorgvuldig en registreer je alles netjes in ons zaaksysteem.
Daarna scan, archiveer en digitaliseer je documenten en zorg je dat ze op de juiste manier worden opgeborgen en digitaal beschikbaar zijn voor collega's. Fysieke post die niet gescand wordt, stuur jij correct door. Ook beheer je de centrale gemeentelijke mailbox: je leest, verwerkt en zorgt dat elk bericht goed terechtkomt. Omdat je regelmatig met vertrouwelijke informatie werkt, is een zorgvuldige en integere werkwijze voor jou vanzelfsprekend.
Kortom, samen met jou zorgen we voor een soepel lopende informatievoorziening bij gemeente Beverwijk.
Dit neem je mee
- Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding en bent goed administratief onderlegt; - Je kunt snel schakelen tussen meerdere programma's (Join/Djuma, Suite/Dis); - Je hebt goede digitale vaardigheden; - Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag of vrijdag; - Een klantgerichte en proactieve werkhouding.
Dit bieden we jou
- Een tijdelijke functie voor ...