Management Assistent

- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad
Nieuw bij Randstad?
Bestuurs- en management assistent
- Heemskerk - € 20,81 - 29,21 per uur - 28 uur - MBO
- 12 augustus 2026 - vacaturenummer: 748541
- 12 augustus 2026 - vacaturenummer: 748541
wat bieden wij jou
Schaal 8 gemeente cao
tijdelijk tot 31 december 2026
Gemeente Heemskerk
28 uur dinsdag en donderdag vaste werkdagen
wie ben jij
Je bent de spin in het web als het gaat om het ondersteunen van de collegeleden en het managementteam. Ook ben je handig met systemen en je kunt goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
Jij bent energiek en hebt een positief karakter. Overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichtheid
typeren jouw manier van werken. Je bent vooruitstrevend als het gaat om het inrichten van de
ondersteuningsprocessen en het beheren van complexe agenda's.
Met vertrouwen en aandacht lever je ondersteuning tijdens de vergaderingen en notuleer je kernachtig
en SMART wat de afspraken zijn. Als persoon ben je mens- en samenwerkingsgericht en beschik je
over een gezonde dosis zelfkennis en gevoel voor humor. - administratieve/secretariële opleiding MBO 4 niveau en meerjarige ervaring als secretaresse - ervaring met het werken in gemeentelijke of politieke-bestuurlijke omgeving - je kunt goed plannen en organiseren en bent resultaatgericht - je hebt een goede beheersing van MS Office en ervaring en affiniteit met het werken met digitale systemen; Ibabs - Teams - Sharepoint - je bent dienstverlenend ingesteld, representatief en hebt een proactieve houding;
wat ga je doen
Als Bestuurs- en managementassistent kun je snel schakelen en doelmatig taken oppakken en je bent gewend om veel digitaal te werken. Je bent iemand die proactief meedenkt en durft te komen met verbetervoorstellen voor de werkprocessen en de informatiestromen rondom vergaderingen. - Algemene ondersteuning van de collegeleden, de gemeentesecretaris en de domei...