Office Assistant

Werken bij EEG
Vacature Office Assistant
Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige en veelzijdige
Office Assistant voor 16 uur per week.
Jouw rol
Als Office Assistant ondersteun je het EEG Office Team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden met elkaar af te wisselen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Anglia Exams - Verwerken van examenregistraties en voorbereiden van examenmaterialen - Ondersteunen bij de logistiek, controle en verzending van examens - Verwerken en verzenden van certificaten Anglia Speaking - Verwerken en opvolgen van registraties - Voorbereiden van examenmaterialen en online sessies - Administratief verwerken van afgeronde Speaking Tests Platform Admin - Verwerken van registraties en aanmaken van accounts - Bijhouden van voortgang en beantwoorden van vragen via e-mail en WhatsApp - Communicatie met klanten, studenten en gebruikers - Administratieve ondersteuning bij webinars Finance - Versturen van facturen en betalingsherinneringen - Verwerken van inkoopfacturen - Beheren van de financiële mailbox General Support - Verwerken van post, pakketten en boekbestellingen - Bestellen van kantoorartikelen - Algemene administratieve ondersteuning en beantwoorden van de telefoon - Notuleren tijdens teamoverleggen
Wat vragen wij? - MBO 4 werk- en denkniveau - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Digitaal vaardig en in staat om gemakkelijk met verschillende systemen te werken - Relevante administratieve werkervaring is een pluspunt - Beschikbaarheid voor 16 uur per week
Jouw kwaliteiten - Accuraat en gestructureerd - Organisatorisch sterk - Communicatief en servicegericht - Zelfstandig én een teamspeler - Flexibel inzetbaar tijdens drukke piekperiodes - Goed in het stellen van prioriteiten en werken met deadlines
Wat bieden wij? - E...