Secretaris

Vrijwilligerswerk HeemstedeLogo WIJ Heemstede
Contact
Vul alsjeblieft je gegevens in op het onderstaande formulier.
Wij zullen je vervolgens zo spoedig mogelijk benaderen. Groeien met impact
Stichting SchuldHulpMaatje Zuid-Kennemerland helpt mensen met financiële zorgen in Haarlem, Bloemendaal, Heemstede en Zandvoort. Met de steun van onze vrijwilligers - de Maatjes - krijgen gezinnen weer grip op hun geld en perspectief op de toekomst. Dat doen we samen, betrokken en dichtbij.
Waarom dit ertoe doet
Schulden zorgen voor stress, schaamte en vaak ook eenzaamheid. Gemiddeld wachten mensen vijf jaar voordat ze hulp zoeken. Juist daarom is een goed georganiseerd, zorgvuldig bestuur essentieel: zodat onze vrijwilligers hun werk veilig, professioneel en met vertrouwen kunnen doen.
De rol: Secretaris & AVG-verantwoordelijke
Als Secretaris ben je de organisatorische en procedurele spil van het bestuur. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de bestuurlijke processen. Daarnaast vervul je de rol van AVG-verantwoordelijke en bewaak je samen met het bestuur de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van onze vrijwilligers en hulpvragers.
Je werkt nauw samen met de andere bestuursleden, de coördinatoren en de Maatjes en draagt bij aan een transparante, professionele en wettelijk conforme werkwijze.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen (agenda's, besluiten- en actielijsten).
- Vastleggen, bewaken en archiveren van bestuursbesluiten en -documentatie.
- Beheren en actueel houden van statuten, reglementen, beleidsplan en overige bestuursstukken.
- Verzorgen van correspondentie namens het bestuur en beheren van het relatie- en correspondentiebestand.
- Ondersteunen bij de totstandkoming van het jaarverslag (inhoudelijk).
- Beheren van bestuurs- en vrijwilligersadministratie (o.a. VOG's, Kv-gegevensK).
- Zorgdragen voor een goede inrichting en het gebruik van de digitale wer...